Gestión de proyectos

Un proyecto es temporal en el sentido de que tiene un principio y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, un alcance y recursos definidos.

 

Y un proyecto es único porque no es una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo singular. Por lo tanto, un equipo de proyecto a menudo incluye personas que generalmente no trabajan juntas, a veces de diferentes organizaciones y en múltiples geografías.

 

El desarrollo de software para un proceso de negocios mejorado, la construcción de un edificio o puente, el esfuerzo de socorro después de un desastre natural, la expansión de las ventas en un nuevo mercado geográfico, todos son proyectos.

 

Y todo debe ser administrado por expertos para entregar los resultados, el aprendizaje y la integración a tiempo, dentro del presupuesto, que las organizaciones necesitan.

 

La gestión de proyectos, entonces, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades que cumplan con los requisitos del proyecto.

 

Siempre se ha practicado de manera informal, pero comenzó a surgir como una profesión distinta a mediados del siglo XXI. Una Guía de PVS® para el Cuerpo de Conocimiento de Gestión de Proyectos (Guía PVSBOOK™) identifica sus elementos recurrentes:

 

Los procesos de gestión de proyectos se dividen en cinco grupos:

  • Iniciando
  • Planificación
  • Ejecutando
  • Monitorio y controlando
  • Clausura

 

El conocimiento de gestión de proyectos se basa en diez áreas:

  • Integración
  • Alcance
  • Hora
  • Costo
  • Calidad
  • Obtención
  • Recursos humanos
  • Comunicaciones
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de los interesados

 

Toda la administración se ocupa de estos, por supuesto. Sin embargo, la gestión del proyecto aporta un enfoque único en función de los objetivos, recursos y calendario de cada proyecto. El valor de ese enfoque se demuestra por el rápido crecimiento mundial de la gestión de proyectos:

  • Como competencia organizativa reconocida y estratégica.
  • como asignatura de formación y educación.
  • como una trayectoria profesional